Наш опыт

ГРУППОВОЙ ТУР В ЯПОНИЮ

Кто был нашим клиентом?

Сборная группа людей из разных городов, которые хотели побольше узнать о японской культуре и ощутить атмосферу Страны восходящего солнца.

Задача стояла масштабная! Организовать групповой культурно-познавательный тур в Японию с детально проработанным маршрутом и полным сопровождением на протяжении всей поездки.

Требования:

• Маршрут охватывает ключевые культурные центры (Токио, Киото, Нара);

• Программа включает экскурсии с лицензированным гидом, транспортные услуги, размещение в проверенных отелях;

• Предусмотрены тематические активности: знакомство с традиционными искусствами, гастрономические мероприятия, посещение экскурсий.

Сроки: 12 дней.

Маршрут охватывал 5 городов (Токио, Киото, Осака, Нара, Хаконе).

Формат: групповой тур с фиксированным маршрутом, сопровождением гида, трансферами и размещением. Программа рассчитана на 12 дней/11 ночей.

В стоимость включены: проживание в проверенных отелях, ежедневные завтраки по желанию, все внутренние трансферы на комфортабельном автобусе, услуги русскоязычного гида на протяжении всего маршрута, входные билеты на основные достопримечательности по программе.

Клиенты опасались, что самостоятельно организовать поездку в незнакомую страну будет слишком сложно. Смущала запутанная логистика между городами, языковой барьер и риск упустить ключевые достопримечательности. Было непонятно, как оптимально распределить время между городами, чтобы успеть и познакомиться с древней культурой, и ощутить движение современных мегаполисов. Кроме того, участники переживали, что из-за организационных накладок они многое не успеют и поездка пройдет сумбурно и быстро.

Задача оказалась непростой! Предстояло синхронизировать перемещения группы из 53 человек, минимизировав время на пересадки и ожидания. Высокий сезон усложнял бронирование отелей и билетов — свободные места в комфортных отелях рядом с ключевыми локациями заканчивались стремительно, а цены росли. Языковой барьер мог помешать оперативно решать возникающие вопросы на месте, а плотный график между Токио, Киото и Осакой требовал идеально выстроенной логистики. Малейшая задержка в одном городе грозила сорвать всю цепочку экскурсий. Кроме того, нужно было учесть личные интересы участников.

Мы разработали комплексное решение:

• Заранее забронировали отели благодаря прямым контрактам;

• Организовали чёткое расписание переездов с резервным транспортом;

• Привлекли двух русскоязычных гидов и местных координаторов;

• Создали чат группы с круглосуточной поддержкой;

• Включили экскурсии, учитывая личные интересы каждого путешественника.

Результат:

Все 53 участника успешно прошли 12-дневный маршрут без задержек и организационных сбоев. Все трансферы состоялись точно по расписанию, а размещение в отелях соответствовало заявленным условиям. Благодаря заблаговременному бронированию и грамотной логистике группа посетила 15 ключевых достопримечательностей.

Все остались довольны, например, участница тура Валентина оставила вот такую обратную связь!

Валентина "Grand Tour Sakura 1”:

«Дорогие друзья! Спасибо всем за прекрасное время и тёплую компанию! Ирина, тур оказался волшебным! Я переживала сначала, но вы с Юлей и Натальей сотворили чудо) А какая компания у нас собралась! Мировые державы плачут) Вы все такие классные! Вам всем хорошо добраться домой, спасибо еще раз, здоровья и благополучия!»

Нужен похожий тур? Напишите нам — предложим решение за 24 часа!
Туры
Made on
Tilda