Нам написала группа руководителей и собственников бизнеса из Москвы и Санкт-Петербурга. Кстати, цель поездки была очень интересной: изучить японские подходы к управлению, наладить деловые контакты и перенять лучшие практики корпоративного развития.
Нам предстояло организовать бизнес-тур в Японию с насыщенной деловой программой, культурными мероприятиями и сопровождением на протяжении всей поездки.
Требования:
• Маршрут охватывает ключевые деловые центры (Токио, Осака, Киото);
• Программа включает встречи с японскими компаниями, семинары от бизнес-тренеров, экскурсии с акцентом на корпоративную культуру;
• Предусмотрены нетворкинг-сессии, мастер-классы по японским методам управления, гастрономические мероприятия и, конечно же, экскурсии;
• Высокий уровень размещения и комфорта во время перемещений.
Сроки: 1 неделя.
Маршрут: Токио → Иокогама → Киото → Осака.
По формату предстояло реализовать групповой бизнес-тур с фиксированным маршрутом, сопровождением бизнес-гида и переводчика, трансферами и размещением в отелях премиум-класса. Программа рассчитана на 7 дней / 6 ночей.
В стоимость включены:
• Проживание в проверенных отелях в центре деловых районов;
• Ежедневные завтраки и деловые обеды/ужины по программе;
• Все внутренние трансферы на комфортабельном транспорте (микроавтобусы премиум-класса);
• Услуги русскоязычного бизнес-гида и профессионального переводчика на деловых встречах;
• Участие во всех семинарах и мастер-классах;
• Входные билеты на мероприятия по программе;
• Пакет деловых материалов и сувениров.
Участники опасались, что самостоятельно организовать бизнес-поездку в Японию будет крайне сложно. Их беспокоила запутанная логистика между деловыми районами и городами, а также риск упустить важные контакты или не успеть на ключевые встречи. Важной была и необходимость совмещать деловые мероприятия с культурным погружением, чтобы получить полное представление о японском подходе к бизнесу.
Нашей компании предстояло синхронизировать график 25 бизнесменов с плотным рабочим расписанием, обеспечить безупречное проведение встреч на высоком уровне. Сезон и строгие корпоративные графики японских компаний усложняли согласование визитов. Нужно было учесть специфику отраслей участников (финансы, IT, производство) и обеспечить качественный перевод на всех этапах.
Мы работаем с отелями 4-5*, где есть конференц-залы (например, Hyatt, Hilton, Keio Plaza, Nikko, Prince Hotels и т. п.), поэтому проблем с заселением не возникло. Требовалось грамотно распределить время между деловыми и культурными активностями, чтобы участники не устали, но получили максимум пользы.
Как мы действовали?
• Подготовили индивидуальные программы для участников по отраслям;
• Привлекли гида с опытом работы в Японии и команду переводчиков;
• Организовали VIP-трансферы и резервный транспорт на случай задержек;
• Создали чат группы с круглосуточной поддержкой координатора;
• Включили культурные активности, иллюстрирующие принципы японского менеджмента (посещение традиционных мастерских, чайная церемония с разбором корпоративной этики).
Все 25 участников успешно прошли 8-дневный маршрут без задержек и организационных сбоев. Все деловые встречи состоялись в запланированное время. Благодаря заблаговременной подготовке группа посетила 12 компаний, приняла участие в 5 семинарах и установила 18 потенциальных деловых контактов.
Все остались довольны!
Анатолий, Grand Tour Momiji:
«Всем большое спасибо за прекрасную атмосферу, практически 24/7 (учитывая время страны исхода, наложенное на местное). Необыкновенная легкость на подъем… и на спуск.
Кстати, и разбежались все в одночасье, оставив только приятные воспоминания.
Всем всего самого наилучшего и, конечно же, Ирине, которая всех нас собрала и следила за «материально-техническим» обеспечением на протяжении всех этих дней, показав прекрасную и ни с чем не сравнимую Японию, оставив желание посетить её ещё».
Нужен похожий тур? Напишите нам — предложим решение за 24 часа! Поможем изучить лучшие мировые практики и наладить международные контакты с комфортом и максимальной пользой.